Випробувальний термін – це оплачуваний іспит, тривалістю три місяці, який потрібно здати, щоб «отримати перепустку» в компанію.
Навіщо потрібен випробувальний термін
Закон дає можливість перевірити нового співробітника в справі, і компанія за три місяці прагне з'ясувати:
- чи достатньо ви кваліфіковані і працездатні;
- чи швидко засвоюєте нову інформацію;
- чи впишеться ви в колектив і чи приймете корпоративну культуру компанії;
- чи вистачить у вас компетенцій для керівної посади (при переході з рядової).
Призначити випробувальний термін можуть і з інших причин, наприклад:
- ви в цілому підходите, але співбесіда пройшла не дуже вдало і викликала сумніви у менеджера і майбутнього керівника;
- менеджери не змогли переговорити з вашими попередніми роботодавцями і отримати рекомендації (або їхні відгуки – негативні);
- у вашій майбутній посаді розмиті показники ефективності, обов'язки сформульовані нечітко і керівництво компанії поки не знає, як буде вас оцінювати (або чи потрібен їм новий співробітник в принципі);
- у менеджера і керівника склалися різні думки щодо вашої кандидатури;
- останнім часом ви часто міняли роботу – і вас вважають нестійким співробітником;
- вакансія настільки термінова, що немає часу на ретельний відбір і глибоку оцінку кандидатів.
У будь-якому випадку ваша задача – показати себе за три місяці з найкращого боку: ви повинні розвіяти сумніви, переконати нове керівництво в його передбачуваності і умінні розбиратися в людях. А заодно і самі зрозумієте, чи хочете працювати в цій компанії.
Як успішно пройти випробувальний термін
Пропонуємо поради, які допоможуть успішно пройти випробувальний термін.
Ще до першого робочого дня поцікавтеся у вашого майбутнього керівника, чи є у компанії план вашої адаптації. Якщо плану немає, проявіть ініціативу і запропонуйте взяти участь в його створенні.
З'ясуйте, хто буде вашим наставником. Це хтось із ваших майбутніх колег, той, хто розповість вам про неформальне життя команди. Він підкаже, які неписані правила є в організації, як прийнято вітати колег з днем народження, де обідають. Він складе вам компанію на перших кава-брейках.
У перший же день визначте з вашим керівником цілі на випробувальний період і критерії для їх досягнення. Важливо, щоб з самого початку вашої роботи в цьому питанні була ясність: щоб були чіткі, зафіксовані домовленості з керівником.
Будьте проактивні, відкриті і допитливі. Задавайте якомога більше питань. Одразу ж виясняйте все, що незрозуміло.
Обговорюйте будь-які проблеми, що виникають з керівником. Говоріть йому, де і в чому вам потрібна допомога від старожилів компанії. Звичайно, можна сподіватися на високорозвинений емоційний і соціальний інтелект начальника і думати, що він сам за якимись ознаками здогадається про ваші проблеми, але успішнішою і продуктивнішою буде така стратегія поведінки – відкрите обговорення процесу вашої адаптації на регулярних (як мінімум, щотижневих) зустрічах з керівником.
Головне завдання нового співробітника – максимально вбирати інформацію: активно слухати, записувати, ставити уточнюючі питання. Корисно буде щодня нотувати отримані відомості, наприклад у вигляді схеми. До середини першого місяця ви повинні мати уявлення:
- про основні бізнес-процеси, в яких ви берете участь. Якщо в компанії вони не описані, зафіксуйте процес самостійно, а потім обговоріть інформацію з наставником або керівником;
- про те, в якому форматі і як часто ви будете взаємодіяти з керівником і колегами;
- хто ключові співробітників компанії, з якими вам доведеться спілкуватися (як мінімум – важливо знати їхні прізвища та імена, посаду, зону відповідальності та інші загальні відомості);
- про завдання, які вам належить виконати до кінця випробувального терміну.
Обов'язково інформуйте керівника і команду про те, що ви вже зробили. Минув місяць? Оцініть свої досягнення і розкажіть про них керівнику. По-перше, так ви отримаєте зворотний зв'язок і з'ясуєте, чи не потрібно підійти до справи інакше. По-друге, фіксувати результати своєї діяльності необхідно, щоб зберегти позитивний настрій і енергію.
Які помилки може зробити новий співробітник?
Поширена помилка нових співробітників, особливо молодих, – це бажання включитися в усі питання відразу і одночасно. Мотивація зрозуміла: хочеться якнайшвидше себе проявити, показати з кращого боку. Але в період випробувального терміну складно тверезо оцінити свої можливості. Ви перебуваєте в новому середовищі, в ситуації невизначеності – і висока ймовірність, що методи, які успішно працювали раніше, на новому місці не дадуть потрібного результату.
Пам'ятайте, що ваша мета – успішно врости в нову корпоративну культуру, бути прийнятим новою командою. Намагайтеся не відгукуватися негативно про нову компанію, її співробітників, процесів, продуктів і не говорити постійно про те, як все було чудово на вашому попередньому місці роботи. Фразу «А ось у нас в ТОВ «Ромашка» було так ...» краще не вживати: нічого, крім роздратування, вона у ваших нових колег не викличе.
Про що варто подумати, коли випробувальний термін закінчується.
Те, що вам важко і некомфортно, – це нормально, ви проходите криву адаптації, на якій після першого сплеску позитивних емоцій від пропозиції про роботу завжди є провал: здається, що все погано і у вас нічого не вийде. Цей період треба просто пережити. Але якщо вам абсоллютно не близька обстановка в компанії, її корпоративна культура, якщо ви зрозуміли, що ви з керівником по-різному дивитеся на світ, – немає сенсу продовжувати, бо це просто вам не потрібно.
Ставтеся до випробувального терміну як до періоду притирання обох сторін. Краще вирішити для себе заздалегідь, в компанії з якою корпоративною культурою ви точно не хочете працювати. Припустимо: чи готові ви до дзвінків і листування в неробочий час, бути на зв'язку у відпустці? А що якщо в компанії в нормі використовувати ненормативну лексику під час обговорення робочих питань? А як щодо регулярного наднормового часу? І головне питання: чи подобаються вам ваші обов'язки?
Як зрозуміти, що на випробувальному терміні все проходить добре?
Що може бути хорошим знаком? Наприклад, з вами обговорюють майбутні проекти, ваше ім'я фігурує в планах відділу і компанії. Вас запрошують на важливі наради, до вашої думки прислухаються. Керівник надає вам підтримку, регулярно дає зворотний зв'язок про вашу роботу.
Є випадки, коли випробувальний термін закінчується раніше і після цього піднімають заробітну плату. Таке може статися, наприклад, якщо новий співробітник виявив проблему, запропонував рішення і взявся за реалізацію. Врахуйте: на випробувальному терміні це ризикована ініціатива. Ви можете недооцінити серйозність проблеми, зіткнутися з перешкодами, про які й не думали. Але навіть якщо ви не вирішите задачу з першого підходу, керівник відзначить вашу залученість і готовність брати на себе відповідальність.
Що робити – коротко.
- Не соромтеся запитувати і не лінуйтеся записувати, конспектувати, замальовувати.
- Дотримуйтесь плану адаптації, якщо він є.
- Знайдіть наставника і прислухайтеся до його порад.
- Обговоріть з керівником критерії успішної роботи і цілі на випробувальний термін.
- Зробіть все від вас залежне, щоб досягти цілей.
- Звертайтеся до керівника і колег за допомогою, повідомляйте про проблеми, з якими зіткнулися.
- Не беріть на себе занадто забагато.
- Утримайтеся від критики (вголос) нового роботодавця і передчасної оцінки бізнес-процесів.
- Будьте відкриті і проактивні, але не підлабузнюйтеся до колег та керівника.
